Бизнес-ассистент/ помощник руководителя

от 25 000 до 70 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

Личностные качества, которыми должен обладать кандидат:

  • Активный, позитивный, быстрый (ум).
  • Имеешь большое желание помогать, сильная ориентированность на помощь, облегчение жизни своего руководителя
  • Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс.
  • Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных данных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенностей.
  • Отличное знание MS Office: Excel, PowerPoint, опыт работы в CRM системами.
  • Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей.
  • Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации.
  • Способность работать в режиме многозначности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам.
  • Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
  • Приятный голос, внешний вид, уравновешенная психика и грамотная речь
  • Приверженность порядку и дисциплине
  • Креативность и инициатива в решении задач

Условия:

  • График работы: гибкий, ненормированный, свободный (по 6-11 часов/день). Нет необходимости сидеть в офисе по 8ч/день.
  • Работа из дома над выданными задачами, иногда встреча со мной в городе и/или присутствие со мной на переговорах.
  • Отчетность в конце дня и отчет за неделю.
  • Рост заработной платы будет обусловлен Вашими способностями и умениями.
  • Обучение, тренинги на разные тематики за счет компании.
  • В случае успешного выполнения обязанностей - есть возможность стать управляющим одним или рядом проектов с опционом с прибыли.
  • Коучинг и постоянное личное развитие.
  • Динамическая, постоянно меняющаяся работа и задачи, для тех, кто любит скорость и оперативность.

Навыки:

- Звонить людям и решать вопросы по телефону. Когда форс мажор, почему не отгрузили варенье, как в короткие сроки найти машину для отправления груза из другого региона, надо срочно сделать дизайн макета и т.д. Надо добиваться от людей почему, как мы можем решить это вопрос в кратчайшие сроки.

- Бронирование отелей, самолетов, концертов, ресторанов

-Умение не задавать людям вопросы, на который Google ответит с тем же успехом, а то и быстрее.*

- Опыт работы с фрилансерами

- Писать отчеты (собирать вместе разнородные данные и находить в них смысл, делать выводы на их основе)*

- Аналитический склад ума

- Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции*

- Ведение переговоров с подрядчиками и партнерами

- Умение быстро разбираться с сервисами по поиску подрядчиков, СРМ (желательно битрикс)*

- Желателен опыт в продажах(!)

- Ведение деловой переписки

- Подготовка отчетов, презентаций

- Максимальная вовлеченность в процесс

(4 из них, помеченных звездочкой обязательны, наличие остальных будет хорошим плюсом, многим из них я научу вас сам)

А теперь расскажи о себе:

1. Напиши 3 самых своих больших достижения в жизни

2. Напиши какими из навыков обладаешь (то в чем ты себя считаешь професионалом и готов этим заниматься 24/7) и каким бы хотел научиться

3. Напиши почему ты бы хотел работать со мной и почему именно личным помощником

4. Какой продукт, производит личный помощник руководителя (за что именно платят помощнику)

5. Что на твой взгляд обозначает, вовлеченность в процесс

Без ответа на эти вопросы кандидатура не рассматривается.

Ответ на письма будут с задержкой, по причине моей занятости и личного отбора кандидатов.

Отказ будет, без объяснения причин.

Прошу указывать максимально правдивую информацию о себе (будем проверять)

Для прохождение отбора на вакансию необходимо будет личное общение и выполнения тестового задания.

Ключевые навыки

Пользователь ПКПроведение презентацийНавыки презентацииДеловая коммуникацияГрамотная речьB2B маркетингB2C маркетингE-Mail MarketingВирусный маркетингSMMПродвижение брендаИнтернет-рекламаРабота со СМИ

Вакансия опубликована 29 апреля 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику